O mês de outubro marcará a unificação de vários setores da administração de Vila Velha. Pela primeira vez o município terá uma sede administrativa para atender à população, integrando em um único espaço diversos serviços ao cidadão canela-verde de 16 secretarias. Procuradoria, Controladoria, e as secretarias de Administração, Cultura e Turismo, Defesa Social, Desenvolvimento Econômico, Desenvolvimento Urbano, Esportes e Lazer, Finanças, Governo e Articulação Institucional, Meio Ambiente, e Planejamento, Orçamento e Gestão. Já as secretarias de Serviços Urbanos, Obras e Transporte e Trânsito terão seu corpo administrativo funcionando na nova sede, mas suas estruturas operacionais devem continuar nos mesmos locais.

A nova sede administrativa funcionará na Rua Santa Leopoldina, nº. 840, em Itaparica. Terá três andares, dois auditórios e uma área de aproximadamente sete mil metros quadrados. A centralização dos serviços e atendimento ao público em um mesmo lugar vai permitir ao cidadão maior agilidade e diminuição de custos com locomoção. Além disso, a decisão por mudar de sede tem origem na falta de espaço suficiente para comportar os servidores atualmente, bem como proporcionar uma melhor estrutura tanto para os servidores quanto para a população em geral.

“Além de reduzir a quantidade de locais alugados, gerando economia para os cofres municipais, a centralização vai evitar o deslocamento de funcionários para reuniões e o atual transporte de documentos. Somente para esta última finalidade, seis carros precisam ficar disponíveis, gerando custos. A proposta da nova sede é oferecer qualidade de atendimento para o cidadão e para o servidor público, com mobiliários adequados, bons equipamentos, com economia para a administração, que certamente será traduzida em melhorias para a população”, destacou o secretário de Governo e Articulação Institucional, Manoel Lopes.

Redução de custos

Centralizar diversos órgãos em um mesmo prédio vai reduzir custos de forma progressiva. Só com energia elétrica, Vila Velha vai economizar cerca de R$ 60 mil ao ano com a nova sede. Com a implantação do sistema de reprografia programada, os custos serão reduzidos em mais de R$ 200 mil ao ano. A utilização do sistema VOIP trará uma redução de custos da ordem de R$ 100 mil ao ano, e a manutenção de computadores terá custos reduzidos a mais de R$ 190 mil ao ano. Outro ponto onde haverá economia será na refrigeração do prédio, com ar-condicionado central, o que representará uma economia de R$ 180 mil ao ano aproximadamente. Com isso, a economia anual com a nova sede da prefeitura, que concentrará 90% da administração municipal, será de aproximadamente R$ 730 mil.

A localização estratégica é outro ponto positivo dessa mudança. Na rua onde funcionará a nova Sede circulam ônibus do Transcol além de linhas municipais, com a vantagem de estar próxima a cinco agências bancárias, o que também vai facilitar a vida do cidadão.

O prédio não é próprio e o funcionamento da Prefeitura de Vila Velha no local não possui prazo determinado. O valor do aluguel será de R$ 125 mil por mês, incluindo a locação de todo o mobiliário.

O que muda

- Secretarias e órgãos que vão funcionar na nova sede: Finanças; Administração; Ação Social; Desenvolvimento Urbano; Desenvolvimento Econômico; Planejamento; Meio Ambiente; Cultura e Turismo; Esportes e Lazer; Defesa Social, Governo e Articulação Institucional; Procuradoria; e Controladoria; Serviços Urbanos (equipe técnica e gerencial); além da equipe técnica e gerencial da Secretaria de Obras.

- Secretarias e órgãos que funcionam atualmente em imóveis alugados: Educação; Ação Social; Desenvolvimento Urbano; Desenvolvimento Econômico; Planejamento; Meio Ambiente; Cultura e Turismo; Esportes e Lazer; Infraestrutura e Projetos Especiais; Defesa Social e Controladoria.

- A Secretaria de Saúde funcionará na atual sede da prefeitura, na Rua Henrique Laranja, nº. 391, no Centro.

- A Secretaria de Educação passará a funcionar onde atualmente estão as secretarias de Finanças e Administração, na Avenida Champagnat, 792, Centro, em frente ao Mc Donalds.

- A Secretaria de Infraestrutura, Obras e Projetos Especiais vai continuar funcionando na Avenida Aracruz, 340, Itaparica, Vila Velha, que fica próxima à nova Sede.

- A equipe operacional das secretarias de Serviços Urbanos e Transporte e Trânsito vão continuar funcionando na Avenida Carlos Lindenberg, s/nº, bairro Alecrim, sendo que o corpo operacional da Secretaria de Obras continuará funcionando na Avenida Carlos Lindenberg, nº 330, Jaburuna,

Fonte: PMVV